人生效率:如何做好人生效率管理

虽然我也鼓励别人积极学习生活,但是时常也会焦虑,那么如何去调整心态,积极的去面对呢?这里分享一篇 PM熊叔 的文章《如何做好人生效率管理》,一起做好人生效率的管理,一起共勉。@pdai

前言

作为一个80后,不知不觉一转眼已经三十出头了,突然发现自己的手握的时间已经不多了,却依然觉得内心是个小孩。面对着社会和家庭的责任,一些莫名的焦虑油然而生:感叹时间不够、抱怨老天对自己太不公平、困惑于为何付出没有回报等等。有时候也会觉得工作没有成就感,生活没有幸福感,未来看不到希望,人生好像一团糟。

在学习了王阳明的“心学”以后,我明白了与其焦虑、恐惧、逃避,不如调整心态,积极的去面对。其实小孩和大人最大的人格区别就是“自控力”——保持专注度,在对的时间做对的事情。可惜当我们离开学校后,已经没有人给我们规划学习任务,严格安排好我们每天的学习,没有老师的谆谆教诲,没有学期考试告诉我们那里学得不好。毕业的后,我们看似自由了,但也让我们觉得自己碌碌无为。我突然意识到我的人生需要管理。我们能管理好自己,才能管理好自己的周遭。因此,学习了张萌的《高效能人生的自我管理》,感觉收获很大,因此对其内容进行了总结和摘要。

什么是“人生的效率”?

“人生的效率”其实就是在你可支配的时间里,你为的梦想付出了多少有效努力,如果用公式来表示就是:人生效率=(梦想-现状)/可奋斗时间

努力之前一定要想明白,第一,朝着什么方向去努力。第二,可控时间到底是多少,可控预算是多少,我打算付出怎样的努力?第三点,有没有谁能教会你正确的方法如何能增强自己的效率?明白这些方能构建自己的人生效率体系,包含3大块:输入系统、自我管理系统以及输出系统。

一、输入系统

输入系统就是每年为自己构造一套老师的学习体系,第二就是我们需要确定自己的阅读目的,然后再开始自己的阅读计划。此外,还有培训班和行业会议,你可以从中获得圈子当中的有效信息,最后一点就是如何能够通过行走感知书本与人交谈培训班行业会议不能感知的力量,这就是输入体系。

1.1 以人为师

以人为师,计划每一年有规律地向50个人物学习。你身边有很多值得你学习人,我们要给自己去设置一套以人为师计划的学习榜样。你要知道谁会是你的老师,谁最有意愿帮助你,你需要维护这段社会资本。“以人为师”包括两个方法,一是主动请教;一是社会资本有效管理。

  • 主动请教

各渠道找人、取得联系、准备好问题、当面沟通、不失礼貌。你需要找到那个老师一定是他有直接性学习的相关经验的,或者是说直接性的执行相关经验,如果它只是具备一些理论性的相关基础的话,你到任何一个大学都可以找到相应的教授来辅导。请教时两个人一定要见面才行, 在和老师对话之前,我们是需要提前做准备,列出想要请教的问题。因为线下它将获得的很多的体验在线上板块是不能被取代的,也就是人与人始终还要心贴心以及面对的进行交流。

  • 社会资本有效管理

人与人之间交往还有一点叫做社会资本,你对别人多做一点,别人也会对你多做一点,所以不要去刻意的去所求太多。那么我们有的时候在索求之前要想我能付出什么,对方要什么,这是非常重要的。所以在以人为师计划的时候,我们需要根据我们自己的目标去实现为目标,积累社会资本,那么在积累的过程当中你就会不断地去明晰。

1.2 阅读

阅读带来的积累很重要,但是我们要注意用正确的方法。

  • 找到适合的阅读模式:听觉or视觉

有的人喜欢自己看,有的人往往喜欢去听别人说。看哪一种效果更好,更适合自己。阅读,一定要找到自己最高效的方式。我在上下班途中以及其他琐碎时间,习惯于听,但是缺点是不方便记录。因此,需要再抽出时间进行复习和总结。对于有价值的内容,应当记录和总结。

  • 阅读来源:询问老师读什么,从重叠多的书看起

不同的老师,他们的书单也不一样。当我们拿到书单时,首先去看那些推荐得多的书籍。读完之后,可以跟老师讲讲你的理解。你可以通过不断地咀嚼这些相关的知识点去实现人生的梦想。

阅读不在量,而在于吸收,不盲目追求数量

读书没有必要去刷那种所谓读书的存在感也就是说它的量不是最重要,关键是你吸收了什么。首先通读一遍,如果觉得以后还会用到,就把它存放在自己的书架上。如果没用的话,就可以送人了。对于好书,需要记读书笔记的,让这些知识进入自己的知识体系,而写读书笔记就是内化的过程。

好书需记读书笔记:抄目录、做思维导图

首先把目录给抄一遍,因为任何一本书它的目录写得再烂,它也是一本书的核心的框架,很多时候作者已经告诉你了。然后,绘出一套思维导图,这个过程其实就是内化知识的过程。当你读完书,最好是能够把这本书的主干道路以及相关吸收的知识点画出来。

1.3 培训班或行业会议

关于培训班及行业会议,我们需要注意以下几点:

  • 找到圈子,进入行业头部:如果你现在还没办法成为你行业的同步的话,你需要努力或者是至少进入到一个行业圈子当中;
  • 训练硬本领,补充知识的不足:进入一个领域,一定要训练自己的硬本领。很多人不愿意学习的原因是第一是没有学习平台,第二学习往往有的时候太耗时间了。我们可以根据自己的实际情况,寻找一位人生导师。这位老师能够达到最匹配你的程度,他一定会带着你一起去往前进,这是非常重要的。这样你只需要用很低的成本就可以完成自我迭代,找到自己的老师,同时还可以进行阶段性提升培训学习。
  • 阶段性能力的提升:我们要努力去追寻的还是在刻意练习的这条道路当中为自己精进学习。而老师就是你刻意练习当中寻找导师的目标,你的同学们跟你进行学习的就叫做与谁同行将决定你的未来,这是你的圈子,那么圈子其实背后就是行业的力量。
  • 康奈尔笔记法:第一部分的最左边就是一个大纲部分。通过大纲我们知道笔记的重点部分,然后右边就是一个具体的明细部分。最下面的就是一个总结的过程。通过这三大体系你编辑的时候,也是增强一个人的分类管理能力以及知识系统化的这种能力。

1.4 行走有力量

行走有力量,就是当我们读一本书,觉得还不够那怎么办呢?那你可以考虑去书中所讲的地方或作者的家乡走走,了解事情发生时的环境。相应地,我们可以出国考察或企业内部考察,你都会有额外的收获。我们需要注意一下几点:

  • 带着目标行走:要盯准自己的目标,不能所谓走着走着就忘记我们为什么开始出发,这就是回归事物的原点
  • 与人同行:为自己刻意地去构造一个所谓的旅行团,那你可以从你身边的这个人来获取相应的能量以及获取相应的力量。
  • 旅行笔记:旅行过程当中我都会首先记录一个旅行笔记,也就是我让自己每一次行走带着目标,每一次行走都是在上一次当中的积累的程度当中不断地迭代自我来完成的。

二、自我管理系统

仅仅打造输入系统是没用的,还应该做好自我管理。有的时候我们太忽略了自我管理,更强调团队管理。实际上一个人如果不能管理好自己,不能更加自律的话,是不能实现效率人生的。构建自我管理需要注意四个方面:时间管理、目标管理、效率管理和健康管理。

2.1 时间管理

很多人一天能活出36个小时的精彩,在于他们拼尽全力,同时掌握了正确的方法。他们会做时间管理。如果你觉得你跟这类型的人还有差距的话,那么叫问自己的内心,你希不希望成为这样的人。如果你是一个企业的话,你的年产值就会越高。如果你是一个个人的话,你单位时间的货币价值无疑例外一定会更高。

  • 坚持早起

很多名人都有早期的习惯,像扎克伯格、雅虎CEO等,四五点中起来,就直接奔向了自己的梦想。当你能够早起并且能够知道为什么要早起,世界就变了。早起的,这段时间里面是真正属于自己的时间,没有任何人可以打扰你。早起后做以下几件重要事情:

  1. 写下前一天晚上睡前思考(今日三个一定要实现目标);
  2. 为昨日的事情进行复盘;
  3. 为今天安排工作日程;
  4. 对精学一项技能,进入10000小时的训练;
  5. 努力进入忘我的状态,最少持续 1个小时;
  6. 走出状态,吃早餐;
  • 时间管理原则及方法
  1. 分解目标

目标是需要分解的,分解到不能再分解的细小的部分,这才叫做真正的目标管理。 如果没有任何经验,请先找到该领域中的导师,让他来帮助你。导师选择的标准是有成功的一手经验;把目标分解到不能再次分解的程度,变成一件件具体的事儿,同时配及相应的时间和已完成的目标; 人生的目标是什么?我们需要将长期的人生目标和短期的人生目标进行一定程度的区分。如果清楚我们的人生目标以后我们需要将我们的人生目标一步一步的向下分解,分解到十年、一年、每个季度、每个月、每周、每天。如果你没有将这个观念根植在头脑中,你的每一天将混乱无比。

  1. 单点突破法
  • 第一步计划:找到优秀的人,要依据过去完成的相应事项,搞清楚评价指标;
  • 第二步实施:关键是要提升效率,效率管理部分会讲到:
  • 第三步总结:不仅要学会从0到1,还要学会从1到N做好累加;
  • 第四步评估:评估这件事情做得好或者不好,反思其中的原因;
  • 第五步再次计划。
  1. 总结法
    1. 作用:分析为什么没能严格按照计划执行的原因。一般来说有三大原因。1.早起困,2情绪不好,3.计划的制定超出了个人的能力范围。
    1. 具体工具:
    • 2.1 做总结笔记:任何每日复盘的结构都是 时间记录->未完成->多完成事项->原因解析->时间管理建议,今天想明白一个道理,知道自己为什么好,为什么不好。
    • 2.2 做灵感笔记:平时一个人读书与人交流,或者干脆一个人做的时候,有时会灵感迸发,如果不买马上把它记录下来,那么它就会转瞬即逝。没事把记录的灵感拿出来看看,说不定会有些启发。灵感需要有大量的输入作为基础,例如阅读、交流、旅游等等。

2.2 目标管理

  • 如何树立目标

七个人物法

  1. 列出7个标杆人物,按照企及的难以程度进行排序,第一个人是你梦想成为的人,例如,马云,如果成为他你的人生满意指数将为满分。最后一个可能是你身边优秀同事或者朋友;
  2. 出他们的硬本领,列出每个人的3个硬本领,共21个;
  3. 梳理重叠度高的硬本领,从多到少排列;
  4. 选择排在前面3个硬本领;
  5. 选择一个硬本领去完成,选择早起的时间进行完成;

时间四象限法

任何的事情都可以被分成重要且紧急、重要性不紧急、不重要紧急、不重要不紧急的。

  • 既不重要又不紧急的事,很多事你可以派给助理来做。
  • 既紧急又重要的,一般是跟年度目标实现的第一步,今年要实现多少财务预算,这是第一象限。
  • 非常重要但它不紧急,比如说自己的身体健康就属于重要不紧急,还有自己修炼硬本领,它在重要紧急性法则当中属于那种重要但不紧急的事。人们忽视最多的就是那些重要但是一点都不紧急的事。
  • 紧急但不重要的事情,就是要严格按照在非可控时间提高效率把它做好就行了。

2.3 效率管理

高效是一种节约,有时候你早上起不来没关系,但是你做事要比别人快,而且质量要比别人好才可以。很多人不喜欢自己现在的工作,怎么办呢?那你就要考虑如果这份工作给了你不错的薪水,那么你不妨继续工作着,至少拿人钱财,要努力工作才行,但是你可以把工作当成你效率能力的训练。你过去完成一份工作报告需要三个小时,你接下来能不能两个小时完成?当你能够做到的时候,你自己的效率能力就提升了,实际上对每一个人来说都是完成人生进阶的非常重要的板块以及相应的部分。

  • 集中注意力的要诀,使用番茄工作法帮助提升效率
  • 效率管理的窍门
    • 限定时间法:很多时候拖延是因为没有一个期限。所谓限定时间就是给一个截止日期,到这个日期的之前必须要把事做完。领导布置工作任务需要一个限定时间,你给自己布置任务也需要一个限定时间,那么在限定时间板块,我们首先需要设定一个基本时间,在任务完成之前或者是时间用完之前根本就不许停止工作;
    • 紧迫感:我们如果想在规定的时间之内完成的唯一方法就是你要尽快的完成你接到的任务,然后限定的时间就会逼着你去刺激你一定要能够努力去做;
    • 分解任务法:有时候导致我们拖延症的并不是我们做不完,也并不是我们有所谓的懒癌。不会做任务分解,导致无从下手。如果任务很陌生,你可以去找到一个老师傅,依靠他的间接经验为你的直接经验做一个基础。所以说我们分解任务的方法是要把大型任务能够分解成小型可执行的项目。
    • 为意志力充电:有时候人的意志力不仅仅是精神状态,有的时候它也是一块电池。当你真心无法完成一件事儿,你通常不要埋怨自己说懒癌又发作了。你要甄别现在此刻到底是因为你懒还是因为你的内部能量已经耗尽了?如果你耗尽的话,充电就好了。
    • 自律的延伸:每次要放弃的时候,鼓励自己多做分钟,锻炼自己的自律能力;
    • 心理暗示:用一些心理暗示地小物件,比如:衣服、口红等等;每天,朗读一些励志的金句,或者自己要放弃的时候,看看自己的版样在做什么。
    • 催化剂理论:加速日常的办法,让自己做出公开的承诺。贴一些便利贴,做完一个任务撕掉一个,这样可以加速日程;
    • 构造效率环境:避免拖延的根本和本质是让自己不分心。第一个要做的是,关掉不必要的信息源,比如电脑弹窗、手机信息提醒等。第二点,就是清空吸引你注意力的物品,比如新买的杯子,喜欢的口红等。第三点就是要屏蔽一下噪声,营造一种远离干扰的情况。第四个,告知他人什么时间段不要打扰自己,这是完全属于自己的时间。
    • 戒掉恶习:什么东西会让你无限拖延时间,感觉不到时间流逝,比如说玩游戏、看电视等。如果你的拖延时间是浪费在这些事情当中的话,我建议你如果想阶段性提升自己的人生效率,请务必能彻底的去摒弃它们。
    • 为自己做效率测试:不管事情是不是你喜欢做的,我们单纯把它看做训练你效率提升的一个好时机。单独时间划出来以及工作量任务划出来,然后就开始完成。每一次要比上一次做得更好,如果你可以每一件事,喜欢的不喜欢的都可以做到高效的时候,那么证明你的高效就是人生的一种习惯。
    • 逼自己:有的时候你单位时间内能做更多完全是靠逼的。
    • 与谁同行,决定你的未来:我们要为自己营造一种以人为师的环境,要跟更优秀的人在一起,同时你要知道谁掌握着更优秀的人,然后进入到这个平台,然后不断去完善自己,但关键是此刻的你是不是具备这样的能力以及决心。

2.4 健康管理:锻炼、作息、饮食、情绪

这就要求我们长期保持良好的作息时间、经常锻炼身体和科学的饮食管理。但是健康管理除了身体板块还有一个非常重要而且经常受人忽视的部分,就叫做情绪管理,情绪管理非常重要。成功事业和有意的人生基础: “正确的生活方式”、“对人类行为理解”、“处理人际关系的正确方式”;如果你遵循正确的营养、身体锻炼和心态放松这三件事情,那么你就离自己的梦想不远了。

  • 吃得健康
    • 基本概念:第一就是要吃什么,第二点叫做吃多少;
    • 三点原则:第一点吃的健康,不代表很多东西不能吃。第二就是我们可以尽量减少有毒食物的摄入量。第三及时排除有毒物质,排泄机制要把它能够打夯实,遵循身体的正确排泄时间;
    • 三大循环:身体对食物有相应的三大循环系统,第一部分就是分配循环系统,也就是进食和消化,主要工作时间是中午12点钟到晚上8点钟。第二点就是吸收循环系统,也就是食物的吸收和利用,主要工作时间是晚上点钟到晚上8点钟到凌晨4点钟,尽量减少相关的运动性。第三部分就是排泄循环系统,也就是废物的排除,早上4点钟到12点钟。
  • 睡眠和休息:保证睡眠质量,深度睡眠;
  • 运动:每个人都要找到自己钟爱的运动方式
  • 知识的摄入:注意知识深度和广度,深度指硬本领的沉淀程度。
  • 能量的影响:每个人都是一个能量场,能够影响周围的人。构造自己专属的能量场。
  • 情绪管理:我们需要做情绪管理,一定是分长期或短期的,长期管理,就是每一个人都需要知道自己坏情绪的来源是什么,以及做综合的分析,它是一条人生战略的选择分析。
    • 坏情绪怎来的?第一点,坏情绪来临源于你的愧疚。第二点,有的时候因为你拒绝了别人,你内心就会觉得是不是伤害到别人,这种感觉也是有相应的影响。第三点,就是比如你没有完成什么样的事儿,这种心中的任务列表没有被完成,有的时候也会影响到一个人的情绪。第四点,很多人特别纠结于过去,他始终忘记不了。那这种人就应该去采用一些方法,比如说分散注意力或者是减轻你的强度和压力或伤害的频率,通过这种方式走出来。第五,就是有些人一天刚开始就是一种低自尊的一天。就往往有的时候一起床就有起床气,就觉得好不舒服就是这种类型。第六种,一般他有情绪,坏情绪来临,一般是因为害怕失败。第七点,就是一个人通常会感觉到孤独。第八点,是那些“小烦恼、小挫折”的麻烦事。第九点,很多人是因为饥饿,所以会产生情绪的不良影响。第十就是过度疲劳。有时候,疲劳也会导致一些坏情绪产生。
    • 控制情绪的方法
      • 336呼吸法,你首先需要通过鼻子,先吸气一般是3秒钟、屏气3秒钟、呼气6秒钟。如果是448,指的就是吸气4秒钟、屏气4秒钟、呼气8秒钟,那你一定要保证的就是最终呼出的气要等于或大于你吸气和屏气的总时间,那这个时候就会迅速地去改善一下你血流状况,你的大脑当中就会形成一种信号,就是“慢下来,一切都正常,别害怕”。
      • 分散注意力法,就是如果你正在为一些事情苦恼,但又还没有想到合适的解决方法,可以分散注意力暂时忘记它。注意力分散,有的时候是因为它能够让我们大脑进入到一种更加轻松的状态和方式。
      • 就是你可以尝试吃甜食,但是吃甜食需要做到点到为止。
      • 精油疗法:薰衣草精油就是你晚上睡觉之前可以点上,它会帮助你安眠。此外还有茶树精油和尤加利精油,这两款一般都是来用来预防感冒和让空气能得到净化性效果。关于情绪缓解方面,还是给大家推荐甜橙或葡萄柚精油这两款。
      • 冥想。可以带领大家从0到1去实现非常不一样的效果。在我们立德领导力导师体系,他们很多人都是早上起来打坐、冥想。在此期间,一定要做到心无杂念。

三、输出体系

3.1 单位时间货币价值

谈到人生效率,但凡你要实现一件事,都要以结果为最终评判目标的,我们可以想象结果到底是什么。一个人的输出系统就是一个人的结果,对于人的输出其实指的是一个基本概念,叫做单位时间货币价值。计算公式:单位时间的价值 = 日收入/24

3.2 积累铁三角

  • 硬本领:一个人的硬本领,指的就是知识技能变现的本领。
  • 好习惯:好习惯,其实往往指的就是跟自我管理相关,一般表现为坚持的力量。有的时候,一个人是不是一个有信誉的人,其实也是可以通过他的好习惯来为自己背书。
  • 综合素质:它往往指的是一个人有知识、有文化。所以,我认为如果你想打造自己积累的三角形的话,那么首先要完成自己硬本领的积累。如果是三角形的三个顶点,你就会知道它是一个稳定的结构,一个人如果缺任意一项,你就会发现他不是一个“完整”的人。

怎么去实现梦想?行动力是关键性指标。那么你要看一看自己到底是缺乏硬本领的积累?还是好习惯的养成?还是综合素养的构建?如果在这三方面,你缺乏了任何一点,那么你就需要拿出时间来为自己补足。

3.3 输出形式

学会的最高标准是会教。

  • 演讲:反复训练
  • 写作:反复训练
  • 实践:不论你做什么样的工作,这个岗位其实本身都是你的输出模式,因此你就需要看一看,拥有你这项技能的人,最好的他们都在哪里,以及他们现在目前的薪金水平都处于一种什么样的状态。那你要达到那种人的水平状态,需要什么来支撑。这都是在输出体系当中,如果想形成融会贯通,一定要思考的每一个细节和内容。

3.4 输出训练

  • 找到一切机会去尝试;
  • 创造仪式感:通过冥想创造仪式感,模拟台上的情景;
  • 刻意练习和10000小时:
  • 选定目标,朝目标努力;
    • 找到头部人物,确立导师,向人学习;
    • 找到人生导师监督,
    • 在学习初期不要想着自己教自己,先找到老师

3.5 融会贯通,量变到质变

  • 时间:需要把自己的时间做一个细分,因为每个人情况不一样,任何人想实现人生的目标,都需要把时间作为一个基础衡量目标。用时间换技能:花费在技能培养的基本时间上,用时间赚钱,再付费到所需的技能上面,;
  • 实践:勤奋,正确方法;

文章来源

  • 作者:PM熊叔
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